问:公司除了人力资源部门,其他部门是否可以自主招聘聘?自主招聘是否有法律风险,实操中如何去规避?

一颗大白菜11个月前政策解读841

一、其他部门能否自主招聘?

法律分析:

  1. 1.无强制限制

    根据《劳动法》《劳动合同法》规定,法律并未禁止企业将招聘权下放至非人力资源部门,企业可根据自身管理制度灵活分配招聘权限。
    法律依据:

    • 《劳动合同法》第七条:劳动关系自用工之日起建立,未强制限定招聘主体。

    • 《就业促进法》第三条:企业可自主制定用工计划。

  2. 2.需内部约定

    其他部门招聘权限需经公司明确授权(如公司章程、内部制度规定或管理层决议),否则可能因越权导致用工纠纷。

实践操作:

  • 授权备案:企业可通过《招聘授权书》明确部门权限,例如“业务部门可独立筛选简历、初试,但最终录用需HR审核”。

  • 流程协同:部分企业允许业务部门主导招聘,但HR负责合规性把控(如合同签订、背调等),以兼顾效率与合法性。


二、自主招聘的法律风险及规避措施

(一)法律风险

  1. 1.歧视风险

    • 招聘广告或面试中隐含性别、年龄、地域等歧视,可能违反《就业促进法》。
      法律依据:
      《就业促进法》第二十六条:用人单位招用人员应提供平等就业机会。

  2. 2.程序瑕疵

    • 部门擅自承诺薪资福利但未兑现,可能被认定为欺诈或违约(如试用期未约定、未签书面合同)。
      法律依据:
      《劳动合同法》第十条:用工超过1个月未签书面合同,需支付双倍工资。

  3. 3.隐私泄露

    • 面试过程中过度收集或泄露应聘者个人信息,违反《个人信息保护法》。

(二)规避措施

  1. 1.一制度规范

    • 制定《招聘管理手册》,明确各部门职责;如要求所有岗位JD需经HR审核后方可发布,避免歧视性表述。

  2. 2.合规培训

    • 对业务部门负责人开展劳动法培训,重点讲解禁止歧视、合同签订时限、薪酬保密等规则。

  3. 3.记录留痕

    • 面试中不得询问婚育状况等隐私问题,书面沟通记录需存档备查。

  4. 4.关键流程由HR把关

    • 允许业务部门筛选简历、组织面试,但发放录用通知书、签订合同必须由HR办理,确保条款合法。


三、典型案例分析

案例1:业务部门口头承诺引发纠纷

  • 案情:某公司销售总监招聘时承诺候选人“年薪30万+提成”,但合同中未明确,最终因业绩未达标仅发基本工资。候选人起诉公司欺诈。

  • 结果:法院根据微信聊天记录认定公司需补足差额。

  • 教训:重要待遇条款须写入书面合同,避免部门随意承诺。

案例2:歧视性招聘广告被行政处罚

  • 案情:某公司在招聘广告中注明“仅限35岁以下男性”,被应聘者投诉至劳动监察部门。

  • 结果:公司因违反《就业促进法》被责令整改并罚款5万元。

  • 教训:业务部门发布招聘信息前,必须由HR审查合规性。


四、总结与建议

  1. 1.法律允许授权:非HR部门可自主招聘,但需企业明确授权并建立合规流程。

  2. 2.核心风险点:歧视性招聘、程序瑕疵、隐私侵权等。

  3. 3.规避要点:

    • 制定制度,规范招聘权责;

    • HR参与关键环节审核;

    • 全程留痕以防范争议。

企业在灵活下放招聘权的同时,通过系统性合规设计可有效防控风险。


免责声明
如果您对本文有异议,请先阅读本站《免责声明》,如仍保持您个人观点可与本人联系。

相关文章

《国务院办公厅关于健全基本医疗保险参保长效机制的指导意见》的简要解读

总体要求:以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持以人民为中心,通过各方协同努力,提高参保质量,解决群众就医后顾之忧。完善政策措施:参保政策:放宽参保的户籍限制,推动特定人群在常住地参保。筹资政...

吉林省产假工资如何发放?

吉林省产假工资如何发放?

第一种:对已经参加生育保险的,按照用人单位上年度职工月平均工资的标准由生育保险基金支付。生育津贴数额低于女职工本人工资的,由用人单位补足差额,按女职工生育前的工资标准发放。第二种:对未参加生育保险的,...

关于异地就医、异地就以备案,多个案例,让你了解的更清晰。

省内案例:小李是吉林省四平市的职工,被公司派到松原市工作半年。他提前在四平市医保部门办理了异地长期居住备案手续,提供了工作派遣证明等材料,备案有效期为半年。在松原市就医时按照一档待遇报销,报销比例未下...

* 关于长春市生育津贴的计算……  该文内容有争议!

* 关于长春市生育津贴的计算…… 该文内容有争议!

说法一:女职工生育津贴发放标准按照女职工生产当月全单位的缴费基数为准。说法二:单位上年日平均工资基数依据:图2,不可能是2023年 1-12月平均工资,因为2023年1-3月执行的是3703.2,4-...

《关于调整住房公积金提取政策的通知》政策解读

《关于调整住房公积金提取政策的通知》政策解读

个人解读:案例一:因灾害导致房屋不具备居住条件提取小李和妻子在本市有一套唯一自住住房。2024 年 5 月,他们所在的地区遭遇了严重的洪涝灾害,房屋被洪水浸泡,暂不具备居住条件。分析:小李和妻子可以在...

2024 医保新变化,你好奇的那些事儿都在这里!

一、2024 年居民医保缴费标准及变化2024 年城乡居民基本医疗保险财政补助和个人缴费标准分别较上年增加 30 元和 20 元,达到每人每年不低于 670 元和 400 元。这是自 2016 年以来...

发表评论    

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

服务热线

18686626826

微信客服

微信客服

[优秀经办人]品牌
×